Urząd Skarbowy w Świebodzinie prowadzi:
- Rejestr pism i spraw; wszelkie czynności związane z rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy oraz regulacje wewnętrzne. Urząd prowadzi również ewidencje korespondencji zastrzeżonej oraz z klauzulą „tajemnica skarbowa". Dane z akt prowadzonych spraw – dotyczy to również rejestrów i ewidencji wymienionych poniżej - są udostępniane na zasadach określonych w Ordynacji podatkowej, Kodeksie postępowania administracyjnego, ustawie o podatku od towarów i usług, ustawie o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników oraz ustawie o ochronie danych osobowych.
- Ewidencję podatników i płatników.
- Rejestr podatników podatku od towarów i usług.
- Ewidencję kas fiskalnych.
- Rejestr zaświadczeń.
- Rejestr skarg i wniosków, który – ze względu na fakt, iż zawiera dane osobowe skarżących i wnioskodawców – nie podlega udostępnieniu.
- Archiwum zakładowe; udostępnianie dokumentacji z tego archiwum osobom spoza Urzędu Skarbowego odbywa się za zezwoleniem Naczelnika Urzędu lub osoby przez niego upoważnionej w pomieszczeniu biurowym archiwum w obecności pracownika prowadzącego archiwum.
Zasady prowadzenia przez Urząd Skarbowy rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:
- Zarządzenie Nr 7/2017 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze z dnia 07 marca 2017 r. w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Skarbowemu w Świebodzinie,
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej,
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych,
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa,
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
- Ustawa z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników,
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
